18 МАЯ
Зал 1
(кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA)
9:30
Сбор гостей
10:00-10.15
Открытие. Приветственное слово организаторов.
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Корпоративные и деловые мероприятия 2016/2017
10:15 – 11:00
Лучший teambuilding проект
11:00 – 11:45
Лучшее развлекательное мероприятие
11:45 – 12:00
Технический перерыв
12:00 – 12:45
Лучший конгресс/конференция
12:45 – 13:30
Лучший MICE-проект
13:30 – 14:00
Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории ПРИВАТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ 2016/2017
14:00 – 14:30
Лучший частный ивент
14:30 – 15:10
Лучшая свадьба
15:10 – 15:40
Лучший детский праздник
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Специальные номинации 2016/2017
16:00 – 16:30
Массовые мероприятия
16:30 – 17:00
Малобюджетный проект
17:00 – 17:30
Лучшая творческая концепция мероприятия
17:30 – 17:50
Лучшая образовательная лекция или программа в ивент-индустрии
17:50 – 18:00
Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Продакшн мероприятий и поставщики индустрии 2016/2017
18:00 – 18:30
Лучший кейтеринг
18:30 – 19:00
Арт – инсталляция года
19:00 – 19:30
Лучшее художественное оформление
Зал 2
(Павильон 7 киностудии FILM.UA)
9:30
Сбор гостей
10:20 – 11:10
Как продавать мероприятия online и автоматизировать процесс привлечения клиентов через интернет.
Владимир Приладышев, основатель Профессиональной группы компаний Best Digital Group, организатор мероприятий, интернет-маркетолог, SMM-эксперт, инфопродюссер
Вы узнаете:
– Новую бизнес модель организации и продвижения мероприятия
– Работающую технологию сбора участников на ваше событие
– 3 способа как заставить бизнес расти
– Проверенную маркетинговую воронку, которая собирает полные залы
– 5 главных финансовых показателей проекта
– Как прогнозировать и контролировать процесс продвижения вашего мероприятия
– Проверенную схему взаимодействия с клиентами через интернет
– 31 работающих источник получения клиентов через интернет
– 13 дополнительных современных инструментов онлайн продаж
11:10 – 12:00
ВИДЕО ПРОДАКШН: новые инструменты для создания WOW-эффекта на мероприятии
Николай Лебедь, совладелец “Perspectiva” production, Глава производства
Ника Остратюк, совладелец “Perspectiva” production, Арт-директор
Использование современных видео-технологий в качестве усиления WOW-эффекта любого ивента.
Возможности технологии VR в ивент секторе.
Онлайн трансляции – проблемы, решения, подводные камни. Правильный Livestream – для конференций и ивентов.
Качество съемки и сколько реально нужно заплатить, чтобы не получить “треш” на выходе.
Видео продакшн как инструмент получения дополнительного заработка ивент агентств.
Пути повышения эффективности мероприятий через видео-продакшн.
12:00 – 12:30
Геймификация обучающих мероприятий
Валентин Черешинский, руководитель Сити Квест
Почему с геймификацией лучше, чем без нее
Сочетание образовательной и игровой составляющей
Успешный проект: что учесть, о чем не забыть
Онлайн-платформа и другие ИТ
Плюсы, минусы, подводные камни
Тенденции, будущее
12:30 – 13:15
Какие они организаторы нового типа?
Дарья Сонячна, основатель сервиса EVENTERRA
Почему организаторы мероприятий стремятся самостоятельно продавать билеты?
Как организатор экономит и зарабатывает, если продает билеты сам
Управление продажами и возможные комбинации при продаже
Работа с покупателями и базами
13:15 – 13:30
Презентация бизнес – платформы plannershow.biz
Влад Сакин, управляющий партнер plannershow.biz
Главная задача сервиса : сделать организацию мероприятий максимально простой, быстрой и качественной. Система состоит из проверенных артистов, площадок, с указанием всех важных параметров, свободных дат, с возможностью фильтрации по цене,дате и др. Расскажем:
– о миссии и целях сервиса;
-с какими проблемами сталкиваются ивент-компании;
– что получает пользователь сервисе;
-что даем мы, и не дают другие;
– из чего состоит сервис и как оформлен профиль( артист, площадка,ивент – компания), его составляющие;
– как стать пользователем сервиса.
13:30 – 14:00
Перерыв
14:00 – 15:00
Идеальная команда для идеального фестиваля
Евгения Стрижевская, основатель POLYANA Music Festival
Идеальная команда для идеального фестиваля
Как определить команду необходимую для конкретного фестиваля.
Какие из частей идеальной команды необходимы для каких случаев.
На ком категорически нельзя экономить.
Какие акценты необходимо расставлять для успеха и какие механизмы применять.
Как руководить идеальной командой.
15:00 – 16:00
Гибкие методики и открытые организации в проектной деятельности ивенторов. Scrum и Холлократия VS диаграмм Ганта и должностных инструкций
Денис Блощинский, соучредитель “Агентства 42” и Фундации социальных инноваций “З країни в Україну”
16:00 – 16:15
Дроны для ивентов: инновации и тренды
Святослав Варення, проджект менеджер DRONARIUM, Артем Лукин, директор по развитию DRONARIUM
16:00 – 17:00
Авторское право: от творческой идеи до визуализации дизайна
Клим Братковский, адвокат, специалист в сфере зашиты авторского права, автор пособия «Авторское право на фотографию»
Какие произведения охраняет авторское право?
Можно ли в какой-то форме защитить креативную идею?
Что такое производное и новое произведение?
Какие виды договоров используют в авторском праве?
Какие есть способы защиты авторского права?
17:00 – 17:30
Музыкальное оформление ивентов и авторское право. Блокировка ролика на YouTube.
Борис Линник, Dj Deluxe, Директор компании Deluxe Sound, ведущий звукорежиссёр и Шеф DJ проектов компании Таврийские Игры
17:30 – 18:30
Экономика фуд-корта: от организатора фестиваля до оператора фуд-корта фестивалей “под ключ”
Роман Тугашев, основатель Фестиваля Уличной Еды
Ценообразование и факторы влияния на формирование стоимости аренды на фестивале.
Правила зонирования и внешний дизайн торговых зон. Наши требования к участникам фудкорта (практика).
Инструменты и технологии осуществления продаж: банковские карты, cashless-зоны. Опыт коллаборации с Master Card и Visa.
Как организаторам ивентов зарабатывать на фуд-корте.
Почему организаторам выгодно отдать фуд-корт «под ключ» профессионалам.
19:00 – AFTER PARTY от резиденции Rioritta
19 МАЯ
Зал 1
(кинотеатр «Правда» киностудии FILM.UA)
9:30
Сбор гостей
10:00-10.15
Вступительное слово Жюри
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории
Маркетинговые мероприятия 2016/2017
10:15 – 11:00
Ивент для бренда
11:00 – 11:45
Лучшая презентация (лонч)
11:45 – 12:00
Технический перерыв
12:00 – 12:30
Лучший fashion-ивент
12:30 – 13:30
Лучшая спонсорская интеграция
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории ПРИВАТНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ 2016/2017
14:00 – 14:30
Лучшее спортивное мероприятие
14:30 – 15:10
Лучший музыкальный фестиваль
15:10 – 15:40
Лучшее региональное мероприятие
15:40– 16:00
Технический перерыв
16:00 – 16:30
Лучшее социальное/благотворительное мероприятие
16:30 – 17:00
Лучший ивент в области культуры и искусства
17:00 – 17:30
Лучшее светское мероприятие
17:50 – 18:00
Технический перерыв
Публичная Защита – лучшие кейсы ивент — индустрии в категории Продакшн мероприятий и поставщики индустрии 2016/2017
18:00 – 18:30
Лучшая активность на выставке
18:30 – 19:00
Лучший дизайн выставочного стенда
19:00 – 19:30
Лучшая выставка
Зал 2
(Павильон 7 киностудии FILM.UA)
9:30
Сбор гостей
10:20 – 10:40
Принципы и ценности в работе агентств Событийного Маркетинга в Украине. Откаты VS Профессионализм
Денис Блощинский, соучредитель “Агентства 42” и Фундации социальных инноваций “З країни в Україну”
10:40 – 11:50
Убедите заказчика, что он может двигать стены
Денис Приймяги, партнер Альта Экспо. Аренда тентов
Статистика outdoor-events на Западе и в Украине
Самые заметные мероприятия на открытом воздухе – всегда в тентах
Как правильно продавать клиенту “дорогие” тенты)
Важные вопросы, которыми задаться и проконтролировать при техническом обеспечении ивента.
10:50 – 11:20
Измеряем эффективность PR-ивентов: количество vs качество?
Мария Бородай, эксперт по коммуникациям
PR-ивент как важнешейшее средство коммуникации
Как правильно ставить цели
Измеримость: возможно ли это?
Как измерить эффективность
Вместо или вместе?
11:20 – 12:00
Как измерить эффективность корпоративных мероприятий
Виктор Жук, учредитель и идейный вдохновитель агентства «МАСТЕР КЛАСС»
Восприятие мероприятий, логические уровни
Как и чем измерить счастье?
Методы измерения: прикладные инструменты
Автономия, мастерство или предназначение – что на самом деле мотивирует?
13:00 – 12:40
Его величество Факап
Дмитрий Гаврилов, директор WMF event group
Все было скучно, но слава Богу факап
Почему ошибаться полезно
Все учли – это мы так думали
Запас прочности (не 10, а 15 минут)
Симптомы Факапа
Что страшнее: заметный или незаметный факап
Можно ли вырулить из “крутого пике”
Релизы факапов
12:40 – 13:10
Подієвий туризм – рятівне коло української економіки
Антон Тараненко, начальник управління туризму департаменту економіки та інвестицій ВО КМР КМДА
13:10 – 14:00
Перерыв
14:00 – 15:00
Как события могут рассказать историю вашего бренда
Андрей Франчук, креативный директор Royal Advertising
15:00 – 15:40
Как монетизировать историю города.
Александр Бабич, совладелец туристического агентства и краеведческого проекта “Тудой-Сюдой”, историк, писатель, сценарист, гид-экскурсовод
В Одессе не сложно заниматься монетизацией истории. Этот город создавался таким образом. И жил так. И живёт. Мы лишь соответствуем его истории и менталитету. И глубоко изучаем его историю. Работа в архивах, долгое сидение в библиотеках, общение со старожилами, археология – всё это позволяет знать Одессу лучше других. Разработка совершенно иных от обычных маршрутов экскурсий, написание книг и путеводителей, обучение своих гидов и экскурсоводов, организация квестов и ивентов (с глубочайшим знанием вопросов и нюансов) – это уже то, что даёт возможность достойно зарабатывать, при этом влюбляя людей в наш волшебный город. Вот об этом и поговорим!
15:40 – 16:20
Дорога к спонсору: от внимания к доверию
Владимир Юрчук, Иван Максимчук, соучредители Maksymchuk. Sponsorship Marketing
Критерии выбора проектов для спонсорства.
Значимость общих ценностей мероприятия и бренда.
Предпочтения брендов в каналах коммуникаций при спонсорстве мероприятий.
16:20 – 17:00
Эффективное спонсорство. Лучшие мировые кейсы.
Наталья Склярска, партнер агентства GEM
Церемония награждения Ukrainian Event Awards
19:30 – Cбор гостей
20:00 – 21:30 Церемония награждения лауреатов VII Ukrainian Event Awards
21:30 Заключительное чествование победителей и гостей мероприятия.
2015 | Kyiv | Ukrainian Event Awards